> Ressources pour télétravailler en harmonie et en sécurité

Une compilation des ressources à disposition des entrepreneur·e·s et auto-entrepreneur·e·s pour télétravailler en harmonie et sécurité avec vos collaboratrices et collaborateurs.

 

Télétravailler sur la durée demande quelques adaptations environnementales et des compétences comportementales à développer, acquérir, s'approprier.

Tableau compétences comportementales - Source HBR France
Source HBR France

5 bonnes pratiques pour télétravailler harmonieusement :

 

1- S'approprier un espace physique de travail :

 Travailler sur la table du salon pendant quelques heures peut suffire, mais, puisque nous sommes dans la durée, parlons ergonomie :

 

 2- Se mettre dans l'ambiance, s'imposer une routine :

  • Eviter de mettre de la musique (si vous n'en avez pas l'habitude au bureau, sauf d'ambiance), pas de TV, ni de radio en boucle sur les chaines d'infos en continu (on ne se laisse pas distraire !)
  • Respecter des heures de travail "normales" (on ne proscrastine pas !)
  • S'habiller confortablement, une fois habitué·e, on peut bosser en pyjama promis (enfin sauf pour les visioconférences hein !)

 

3- Faire respecter cet espace-temps :

Là c'est plus difficile quand on est "mamaaaan !" (bon oui "papaaaa !" aussi), je vous conseille la chaine #humour_dillustratrices sur Instagram

  • Ne lâchez rien, il y a un temps pour travailler, un temps pour répondre aux sollicitations familiales, faites-le respecter,
  • Mettez un panneau : "Maman travaille !" (bon oui papa aussi)
  • Communiquez vos horaires à votre entourage : "De telle heure à heure, je vais travailler et  je ne serais pas disponible. Je te remercie de respecter ce temps.", "De telle heure à telle heure, je serais disponible pour répondre à tes questions, t'aider à faire tes devoirs, ..."
Maman télétravaille, la charge mentale des femmes - Source anonyme

 

4- Les secrets pour rester concentré·e :

  • S'enfermer dans sa bulle
  • Prendre des notes, planifier, mettre des post-it... et les enlever au fur et à mesure
  • Faire des pauses très régulières, toutes les 2 h :
    - les conseils avisés de mon kiné : bouger, marcher, ranger le linge, faire la vaisselle, si si c'est une activité mixte !
    - les conseils avisés de mon ophtalmo : sortir, regarder au loin, ah ces écrans, une plaie pour les yeux !
  • Ne pas empiéter sur les heures réservées à la famille (repas, jeux, câlins)...
  • Et NON, on ne travaille pas la nuit, le week-end, les jours fériés,... parce que l'entreprise n'a pas le droit de l'exiger (les heures de travail sont les mêmes qu'en entreprise !

 

5- Instaurer la confiance à distance :

Pas de flicage, de la confiance ! Instaurez :

  • une régularité dans les points à faire, les rendus, les envois,
  • se donner un temps pour les réponses aux mails,
  • appeler ses collaboratrices, collaborateurs, collègues juste pour prendre des nouvelles, échanger (succédané du temps "machine à café" !), ça aide à se re-motiver
  • et à garder le contact pour lutter contre l'isolement et les risques psychosociaux.


→ Législation : En France le télétravail fait l’objet d’une législation différenciée entre le secteur privé et le secteur public

 

3 bonnes pratiques pour télétravailler en toute sécurité :

 

1- La prévention :

POUR UN CONSEIL TECHNIQUE :
Réglage, installation ou ré-installation, dépannage informatique,...

Consultez-nous (en 1 clic ici) : nous ferons ensemble le diagnostic de votre problématique
Et Arnaud, mon expert informatique vous aidera et vous guidera à distance !


2- Le choix des outils du télétravail

Pour autant, ne succombez pas à la "réunionite" de visioconférence 😉

 

3- La protection des données :

Sensibilisez vos collaborateurs-trices aux problématiques de cybersécurité du télétravail. Ressources Cybersécurité : Prévention et actions utiles

 

Pensez numérique responsable :

 Le numérique n'a rien de virtuel, il consomme de l'énergie et des réseaux, l'ADEME (Agence de la Transition Ecologique) a réalisé cette infographie pour nous aider à participer à un numérique responsable 🌎

Infographie Travailler léger-ADEME